برنامج اكسل هو احد برامج مايكوسوفت اوفس والذي يتضمن برنامج باور بونت المعروف وكذلك برنامج مايكوسوف وورد، يتكون برنامج الاكسل من جداول البيانات وهي عبارة عن صفحة واحدة مقسمة الى مربعات متساوية في الاحجام حيث يمكنك ادخال اية ارقام تريدها في اي مربع تريده ومن ثم اجراء العمليات الحسابية المختلفة ما بين المربعات، أي على سبيل المثال ناتج جمع المربع الاول مع المربع الثاني وهكذا
مميزات برنامج الاكسل كثيرة جدا لذلك فقد أصبح من أكثر الرامج الحسابية استخداما مثل بدايته والتي كانت في العام 1985
ما هي جداول البيانات؟
جداول البيانات هي جداول متقاطعة من المربعات تتقاطع مع بعضها عاموديا وافقيا، تتكون الجداول من صفوف واعمدة مرقمة بالحروف الانكليزية من الاعلى والارقام الانكليزية من الجانب، الصورة في الاسفل توضح ما هي جداول الاكسل
يمكنك مشاهدة الاعمدة والصفوف المتقاطعة وعملية الترميز/ فعلى سبيل المثال يمكنك اختيار المربع الاحمر عن طريق الرمز B3 كما هو موضح في الصورة الحرف B في الاعلى والرقم 3 عند الجانب فيتشكل التقاطع والذي هو B3 ، يمكنك كذلك تسمية المربع الاحمر الموضح بالصورة “بالمربع B3” والذي يسمى كذلك باللغة الانكليزية والمتعارف عليه في عالم برمجة الاكسل ب “Cell B3”
صفحة جداول البيانات الموضحة في الصورة هي نموذج مبسط لما قد يحتويه برنامج الاكسل من صفحات واعمدة وصفوف، ففي بعض الحالات قد تصل عدد المربعات الى الآلاف من المربعات وعشرات من الصفحات المتداخلة، كما هو الحال عند استخدام برمامج الاكسل في برمجة وحساب رواتب الموظفين أو اجراء حسابات المحلات الكبيرة أو عند إستخدام برنامج الاكسل كبرنامج مخازن
ماهي إستخدامات برنامج الاكسل؟
يمكن إستخدام برنامج الاكسل في كل شئ بداية من الحسابات والرياضيات الى حفظ البيانات والمعلومات، يعتبر برنامج الاكسل برنامج وأداة قوية جدا وذات مميزات مدهشة وإستخدامات متنوعة، لكن في العادة يستخدم برنامج الاكسل في التجارة والحسابات
في المثال القادم سنوضح كيفية اجراء معاملات بسيطة لإيجاد مصاريف محل تجاري صغير، المثال القادم هو مثال مبسط لما يمكن ان تفعله مع برنامج الاكسل
كما هو موضح في الصورة فقد قمنا بتسجيل مصاريف محل تجاري اسمه سوبر ماركت السعودية والمصاريف هي إيجار المحل الشهري ورواتب ثلاثة عمال اسمائهم سالم وعلي وعبد الله وكذلك مصاريف فواتير الهاتف والماء والكهرباء
ولإيجاد المجموع الكلي نقوم بإستخدام صيغة برمجية في برنامج الاكسل والذي تسمى ب “SUM” اي الجمع باللغة العربية ولكن يجب علينا أولا تحديد المربعات المطلوبة، مثل ما هو موضح في الصورة فمربع ايجار المحل هو D3، ومربع راتب سالم هو D4 اما فاتورة الهاتف فموجود في المربع D9 وهكذا
لذا فالصيغة الحسابية لمجموع المصاريف هي (SUM(D3:D9= اي مجموع المربعات من D3 وحتى D9 فيكون المجموع هو 29800 كما هو موضح في الصورة
لقد استخدما الصيغة الحسابية (SUM(D3:D9= في استخدام الجمع ولم نقم بإجراء اي عملية حسابية بأنفسنا والمجموع سوف يتغير في حال قمنا بتغير اي مصاريف اخرى او قمنا بإضافة اي مصاريف جديدة
كيف أتعلم استخدام برنامج الاكسل؟
لقد قدمنا شرح مبسط لإستخدام برنامج الاكسل لكن اذا اردت تعلم استخدام البرنامج او كانت لديك واجبات مدرسية في الاكسل او تريد برمجة برنامج موظفين او برنامج مخازن بإستخدام برنامج الاكسل فقم بزيارة موقع “System Buys” حيث يمكنك الحصول على دورة شاملة باللغة العربية او برامج حسابات موظفين ومخازن جاهزة الاستخدام ، إضغط هنا لزيارة موقع “System Buys”
في حال كانت لديك أية اسئلة او ملاحظات على هذه المقالة فيمكنك كتابتها في التعليقات وسأقوم بالرد سريعا عن أية أسئلة مطروحة
مع أطيب التحيات الكاتبة أروى عبد الرحمن من موقع حب السعودية
اترك تعليقاً